7 Langkah Proses Sertifikasi oleh QM Certification
Langkah 3 – Audit Tahap 1
Setelah konfirmasi Proposal disetujui, kami akan mengadakan Audit Tahap 1. Audit Tahap 1 terutama pada perencanaan tujuan audit, meninjau informasi terdokumentasi sistem manajemen, mengevaluasi situs, memahami persyaratan pada ruang lingkup klien, mengevaluasi audit internal dan tinjauan manajemen.
Langkah 4 – Audit Tahap 2
Setelah Audit Tahap 1 selesai, kami akan melanjutkan ke Audit Tahap 2. Audit Tahap 2 adalah mengevaluasi implementasi, dan efektivitas sistem manajemen. Lakukan pemantauan, pengukuran, pelaporan, dan peninjauan tujuan, audit lokasi, tanggung jawab manajemen, dan lain-lain. Audit dilakukan bersama PIC yang sudah ditunjuk pelanggan, dengan hasil dan temuan didiskusikan dan ditinjau secara terbuka. Pada akhir Audit, laporan disiapkan untuk diserahkan dan diterima oleh perwakilan perusahaan pelanggan. Setiap tindakan korektif yang timbul dari audit dibahas dan rencana kerja ke depan disetujui, termasuk kunjungan tindak lanjut jika diperlukan. (Optional)
Langkah 5 – Persetujuan Sertifikasi
Persetujuan Sertifikasi akan diberikan, dan sertifikat akan dikeluarkan setelah semua temuan diperbaiki dan pembayaran sudah dilakukan.
Untuk detail proses silahkan unduh
Tindakan Koreksi Atas Temuan Audit
- Untuk temuan Major, Tim Audit harus memastikan tindakan korektif yang dilakukan oleh klien atas setiap temuan audit telah efektif paling lama 30 hari (1 Bulan) setelah pelaksanaan audit, sebelum merekomendasikan untuk tahapan peninjauan.
- Untuk temuan minor, Tim Audit harus memastikan tindakan korektif yang dilakukan oleh klien atas setiap temuan audit telah efektif paling lama 60 hari (2 Bulan) setelah pelaksanaan audit, sebelum merekomendasikan untuk tahapan peninjauan.
- Untuk temuan observasi hanya berisikan saran perbaikan dan peluang perbaikan yang bisa dilakukan oleh Klien, bukti perbaikan tidak perlu disubmit ke QM Certification, tidak ada batas waktu perbaikan.
- Jika temuan major dan minor, tidak dapat ditindaklanjuti dalam waktu yang ditetapkan, klien dapat mengajukan perpanjangan waktu perbaikan maksimal 2 bulan. Surat permintaan perpanjangan waktu perbaikan harus disetujui oleh President Director QM Certification.
